Objetivo

El objetivo principal es involucrar a la sociedad mediante la cooperación académica con el fin de lograr un beneficio mutuo que lo preparará a integrarse hacia una mejor calidad en la educación.

Responsable

Ing. Franklin Parrales Bravo, Phd. (franklin.parralesb@ug.edu.ec)

Procesos y Actividades

Descripcion de un Nuevo proyecto

Definición de la Pertinencia del Proyecto
Elaboración del Perfil del Proyecto
Elaboración del Convenio del Proyecto
Nuevos Convenios

Convocatoria de estudiantes

Convocatoria de estudiantes a pasantías comunitarias, que estén cursando de sexto a noveno semestre.

Inscripción de estudiantes

Verificación del nivel que se encuentran cursando los estudiantes.
Registro de estudiantes mediante formato de inscripción.

Asignación de estudiantes

Asignación de directores/docentes colaboradores y estudiantes a los proyectos de servicio comunitario.
El Director de carrera y el Gestor del departamento de Gestión Social del Conocimiento, formalizan mediante oficio la asignación de directores/docentes colaboradores y estudiantes.

Inducción de los proyectos (Directores)

Los(as) directores(as) de proyectos de Servicio Comunitario, realizan primera reunión de inducción con los estudiantes asignados.
Suscripción de carta de compromiso de los estudiantes que estan de acuerdo en continuar el proceso.
Los(as) directores(as) de proyectos de Servicio Comunitario, realizan segunda reunión de inducción con los estudiantes asignados.
Los(as) directores(as) de proyectos de Servicio Comunitario, envían lista de alumnos confirmados.

Formalización de inicio de proyectos

Elaboración del documento del proceso inicial por parte de directores/docentes colaboradores y estudiantes de proyectos de Servicio Comunitario para formalizar el inicio de sus actividades.
Revisión del documento del proceso inicial por parte del Gestor de Gestión Social del Conocimiento.
Firma del documento del proceso inicial por parte de directores/docentes colaboradores, estudiantes y Supervisor de proyectos de Servicio Comunitario, Director de Carrera y Gestor de Gestión Social del Conocimiento.
Entrega del documento del proceso inicial por parte de directores/docentes colaboradores y estudiantes de proyectos de Servicio Comunitario, con sus respectivas copias de cédula.

Planificación de proyectos

Directores/docentes colaboradores elaboran planificación semestral del proyecto de Servicio Comunitario asignado.
Elaboración de la matriz de Seguimiento del flujo de proceso para realización de proyectos de Servicio Comunitario por parte de los(as) Directores(as).
Entrega de la matriz de Seguimiento del flujo de proceso para realización de proyectos de Servicio Comunitario por parte de los(as) Directores(as).
Revisión de la matriz de Seguimiento del flujo de proceso para realización de proyectos de Servicio Comunitario por parte del Gestor Social del Conocimiento.
Envío de la Matriz de Seguimiento del flujo de proceso para realización de proyectos de Servicio Comunitario a la Coordinadora de Gestión Social de Conocimiento.
Revisión de la matriz de Seguimiento del flujo de proceso para realización de proyectos de Servicio Comunitario por parte de la Coordinadora de Gestión Social de Conocimiento.

Ejecución de proyectos

Directores/docentes colaboradores y estudiantes desarrollan actividades de proyectos de Servicio Comunitario asignado.
Directores/docentes colaboradores monitorean el cumplimiento de actividades de proyectos de Servicio Comunitario asignado.

Verificación de estudiantes en titulación

Solicitud de listado de estudiantes matriculados en Titulación, para registro en el SIGMUG.
Verificación de estudiantes en el SIGMUG.
Registro de estudiantes en el SIGMUG.

Informe mensual

Elaboración de informe de actividades mensual, por parte de Directores de proyectos de Servicio Comunitario.
Entrega de informe de actividades mensual, por parte de Directores de proyectos de Servicio Comunitario al departamento de Gestión Social del Conocimiento.
Revisión de informe de actividades mensual, por parte del Gestor de Gestión Social del Conocimiento.
Elaboración de informe de actividades mensual, por parte del Gestor de Gestión Social del Conocimiento.
Entrega de informe de actividades mensual al Director de Carrera y la Coordinadora de Gestión Social del Conocimiento

Matriz Semestral de Seguimiento y Monitoreo de Proyectos

Elaboración de la matriz semestral de seguimiento de actividades por parte de los(as) Directores(as) de proyectos de Servicio Comunitario.
Firma de la matriz semestral de seguimiento de actividades por parte de los(as) Directores(as) de proyectos de Servicio Comunitario.
Entrega de la matriz semestral de seguimiento de actividades por parte de los(as) Directores(as) de proyectos de Servicio Comunitario.
Revisión de la matriz semestral de seguimiento de actividades por parte del Gestor Social del Conocimiento.
Envío de la Matriz semestral a la Coordinadora de Gestión Social de Conocimiento.
Revisión de la matriz semestral de seguimiento de actividades por parte de la Coordinadora de Gestión Social de Conocimiento.
Firma de la Matriz semestral de seguimiento de actividades por parte de: Coordinadora Gestión Social del Conocimiento, Director de Gestión Social del Conocimiento y Decano de la Facultad.

Memoria Técnica

Elaboración de memoria técnica por parte de los(as) Directores(as) de proyectos de Servicio Comunitario.
Revisión y aprobación de memoria Técnica
Entrega de memoria técnica al Gestor de Gestión Social del Conocimiento

Informe de cumplimiento de actividades

Los(as) Directores(as) de proyectos de Servicio Comunitario emiten informe de cumplimiento de proyecto.
Los estudiantes elaboran documentación correspondiente al Proceso Final.
Firma de Proceso Final Por parte de estudiantes, directores/docentes colaboradores, supervisor y Director de Carrera.
Entrega de documentación al Departamento de Gestión Social del Conocimiento.
Revisión, validación y aprobación de documentación

Emisión de Certificados

Elaboración de Certificados a estudiantes vinculados.
Envío de Certificados a la Coordinadora de Gestión Social del Conocimiento de la Facultad para su respectiva firma.
Entrega de Certificados a estudiantes vinculados.

Transferencia y Gestión del Conocimiento